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(完整版)建设工程文件归档规范

为规范建设工程文件的归档工作，确保工程档案的完整性、准确性和系统性，更好地服务于城市规划、建设、管理以及工程维护、改建和扩建工作，特制定本规范。本规范适用于新建、改建、扩建的建筑工程、市政工程、线路管道工程及设备安装工程等建设工程文件的编制、收集、整理和归档。建设工程文件的归档必须遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。

一、总则与基本原则

建设工程文件归档是工程建设的重要组成部分，是工程质量责任追溯的重要依据。归档工作应贯穿于工程建设的全过程，实行“三同步”原则，即在工程建设开始时同步进行档案收集，在工程建设过程中同步进行档案整理，在工程竣工验收时同步进行档案验收。所有参与工程建设的单位，包括建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位等，均应按照本规范的要求，承担相应的档案编制、整理和移交责任。

档案管理应实行科学分类，确保文件材料的真实性、有效性。严禁对工程文件进行伪造、涂改、抽换。归档的文件材料必须字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备。对于采用电子档案管理的项目，应实行纸质档案与电子档案双套制管理，确保两者信息的一致性。

二、术语与界定

在执行本规范过程中，需对以下核心术语进行明确界定，以确保执行标准的一致性。

建设工程文件：指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理