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接待方案编制管理规定

第一章总则

1.1目的

为统一公司各类接待活动的方案编制标准，降低合规风险，提升来宾满意度，形成“谁接待、谁负责、谁归档”的闭环管理，特制定本规定。

1.2适用范围

适用于总部及分子公司所有行政级、商务级、技术级、媒体级、政府级接待活动，包括但不限于政府视察、客户验厂、投资人路演、媒体开放日、学术交流、海外团体参访。

1.3法规依据

《党政机关国内公务接待管理规定》《中央和国家机关会议费管理办法》《反食品浪费法》《广告法》《个人信息保护法》《保密法》及地方接待开支标准。

1.4基本原则

（1）先审批、后接待；（2）预算先行、全程管控；（3）对口对等、分级负责；（4）绿色低碳、节俭务实；（5）痕迹管理、终身追溯。

第二章职责与权限

2.1接待管理委员会（以下简称“接委会”）

主任：分管行政副总裁；成员：行政中心、财务中心、法务中心、安保中心、信息中心、品牌中心、采购中心、EHS部、审计部。职责：审批一级接待；审议年度接待费用总盘；对重大接待事故做出最终处理。

2.2行政中心接待部（以下简称“接待部”）

归口管理接待制度、模板库、供应商库、档案库；编制一级接待方案；对二级、三级接待方案进行合规性抽查；每季度发布《接待风险通报》。

2.3需求部门（主陪部门）

提出接待申请，对接待目标、参观内容、保密级别、安全等级负第一责任；指定“接待专员”全程跟