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供应商信息档案管理细则

第一章总则

1.1目的

为统一集团及下属各利润中心对供应商信息的采集、校验、存储、共享、归档与销毁的全生命周期管理，降低合规风险、提升采购效率、支撑供应链金融及ESG审计，特制定本细则。

1.2适用范围

本细则适用于集团总部、事业部、分公司、控股子公司、境外代表处等所有产生采购、外包、租赁、服务类支出的单位（以下简称“使用单位”）。

1.3法规依据

《中华人民共和国数据安全法》《个人信息保护法》《档案法》《电子文件管理暂行办法》《企业会计信息化工作规范》《GB/T18894—2016电子文件归档与电子档案管理规范》以及行业监管要求（如医药GMP、汽车