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机关值班记录管理实施办法（试行）

为进一步加强机关值班记录管理，规范值班工作流程，确保值班信息准确、及时、全面传递，特制定本实施办法。

值班记录内容要求

1.时间记录：值班人员需准确记录值班的起止时间，精确到分钟。对于重要事件发生的时间，同样要详细记录，以便后续查询和分析。

2.人员信息：记录值班人员的姓名、部门及联系方式。若有替班情况，需注明替班人员信息及替班时间。

3.事件详情：详细记录值班期间发生的各类事件，包括事件的性质、发生地点、涉及人员等。对于紧急事件，要记录事件的发展过程、处理措施及处理结果。

4.文件收发：记录收到和发出文件的名称、文号、来源或去向、时间等信息。若文件涉及重要事项，需简要说明文件内容。

5.电话记录：记录来电的时间、来电人姓名、单位、联系电话及来电内容。对于重要电话，要记录处理情况及结果。

6.领导指示：记录值班期间领导的指示内容、传达方式及落实情况。

7.其他事项：记录值班期间的其他重要事项，如设备运行情况、安全检查情况等。

值班记录填写规范

1.书写要求：值班记录应使用蓝黑或黑色钢笔、中性笔书写，字迹清晰、工整，不得涂改。若有错误，应采用划改的方式进行更正，并在更正处加盖值班人员印章或签名。

2.内容完整：值班记录应内容完整，不得遗漏重要信息。对于事件的描述要客观、准确，避免使用模糊或含混的语言。

3.及时记录：值班人员应在事件发生后及时记录，不