2025年零售行业采购部采购员供应商询价记录手册.docxVIP

2025年零售行业采购部采购员供应商询价记录手册

第1章供应商基础信息管理与准入

1.1供应商资质档案建立

建立供应商唯一标识体系，为每家入库供应商包含统一社会信用代码、法人名称、注册地址、法定代表人及联系方式的“身份证”数据，确保信息唯一性，杜绝同名多号混用。强制要求并核验营业执照、行业许可证、ISO质量管理体系认证证书等法定文件，建立电子档案库，确保所有资质文件均为原件扫描件，有效期标注清晰。

实施“三证合一”与“四证齐全”的硬性门槛，对于食品、医药等强监管行业，必须额外《食品经营许可证》或《药品经营许可证》及从业人员健康证照片，形成专项资质标签。引入第三方专业机构或行业