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企业外部信息报送和使用管理制度

第一章总则

第一条为规范企业对外部信息的报送行为，加强对外部获取信息的使用管理，确保企业信息安全、商业秘密保护及数据合规性，防范法律风险与经营风险，依据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》及行业相关监管法规，结合企业实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于企业总部、各分公司、子公司（以下统称“各单位”）及全体员工，包括但不限于正式员工、合同制员工、实习生、顾问及为企业提供服务的第三方劳务人员。凡涉及向企业外部报送信息或接收、使用外部信息的活动，均须遵守本制度。

第三条本制度所称“外部信息报送”，是指各单位及员工以书面、口头、电子数据传输（包括但不限于邮件、即时通讯工具、光盘、U盘等）及其他任何形式，将企业在生产经营活动中产生、掌握的各类信息提供给企业外部单位或个人的行为。

第四条本制度所稱“外部信息使用”，是指企业在生产经营活动中，从政府机构、合作伙伴、供应商、客户、公开渠道等外部来源获取信息，并对其进行存储、加工、分析、传递及内部流转的行为。

第五条外部信息报送和使用管理遵循以下基本原则：

（一）合法合规原则：所有信息的报送和使用必须符合国家法律法规、行业监管要求及合同约定，严禁违法违规提供或获取数据。

（二）真实准确原则：报送的信息必须真实、准