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2025年制造业仓储部仓管员原材料出库复核手册

第1章原材料入库验收与入库登记

1.1原材料入库验收标准与作业流程

验收前准备：仓管员需提前2小时到达仓库，核对《原材料入库单》与《供应商送货单》上的品名、规格型号、批次号及数量，确认送货车辆已清洁并停放于指定区域，禁止在仓库内吸烟或存放易燃物。外观检查：使用30倍放大镜检查货物外包装是否完好，有无受潮、破损、锈蚀或变形，重点确认封条是否完整无破损，若外包装有异常需立即拍照记录并上报。

数量核对：采用“逐箱清点+随机抽查”法，对每箱货物进行点数，若发现短少需当场要求供应商补货或拒收，严禁私自补货或代签入库单。质量初检：将货物移至检验台，检查包装内衬是否完整，确认产品有无可见的划痕、裂纹、漏装或包装破损现象，防止不合格品混入成品库。数量复核：使用电子秤或扫码枪进行二次复核，核对实物重量与单据重量是否一致，若存在差异需立即暂停入库并启动差异分析流程。

验收结论：验收合格后，在《原材料入库单》上签字确认，并录入系统入库凭证；若发现任何质量问题，需在单上注明“不合格”字样并拍照留底，严禁直接入库。

1.2原材料入库登记与系统录入

单据填写：根据验收结果填写《原材料入库单》，填写内容包括生产日期、供应商名称、入库单号、数量、单价、总金额及验收人、复核人签名，确保信息填写清晰无误。系统录入：登录ERP系统