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档案管理制度

第一条为规范XXX公司的档案管理，提高档案管理效率和水平，充分发挥档

案在公司经营管理中的作，防止重要文件、资料的丢失，结合公司实际情况，

特制订本档案管理制度。

第二条公司设置档案室及专职档案管理员，档案管理员须保持相对稳定，调

动工作时，须对档案装具、设备和档案库藏进行清点并制作移交清册，并注明移

交人、接交人、监交人、移交时间等信息。具体职责为：

1、负责公司档案和工程资料的收集、整理、分类、鉴定、保管、统计、立

卷归档等；

2、负责公司成立、兼并、机构重组、对外交往等重大经济活动和基建工程

档案的跟进；

3、负责档案管理的各项规章制度和业务标准的制订；

4、负责档案提供利服务；

5、严格执行保密制度，做好档案密级划控和守密、解密。

第三条档案按照记述内容的不同划分为党群工作、行政管理、后勤管理、设

备管理、财务会计、基本建设；按照文件形式可分为文字记载、图纸图表、数据

计算、统计表格档案等；按照载体形态可分为纸质、电子、声像、实物档案等。

第四条归档时间和归档程序

1、公司各部门、办事机构和区域所产生的文书档案，根据其重要程度