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酒店行业行政部行政专员行政事务管理手册（执行版）

第1章员工考勤与工时管理

1.1员工考勤制度与打卡规范

公司实行“每日打卡，周结考勤”的管理模式，所有员工需通过公司指定的移动办公APP或实体打卡机进行每日上下班打卡，系统自动记录打卡时间，作为计算加班时长、请假天数及绩效分数的核心依据。员工需严格遵守打卡时间，早班打卡时间不得早于07:30，晚班打卡时间不得晚于18:30，若因特殊情况需调整，必须提前24小时提交《考勤异常申请单》经行政部审批后，方可按实际时间调整，否则将视为旷工处理。

打卡记录需真实有效，禁止代打卡或伪造打卡记录，一经发现，行政部将立即冻结该员工当月所有薪资发放，并启动内部调查程序，核实后直接解除劳动合同。为确保证据链完整，行政部要求员工每日打卡后需在系统内一张本人穿着工装或正装的照片，照片需清晰显示员工面部及工牌信息，作为考勤合规的辅助证明材料。系统的考勤报表将自动《月度考勤汇总表》，包含出勤率、迟到/早退次数、请假天数等关键数据，员工需在收到报表后3个工作日内进行核对并签字确认，确认无误后方可办理下月工资结算。

对于连续打卡30天以上未发生任何考勤异常的员工，公司授予“全勤奖”；对于迟到累计超过5次或早退累计超过10次的员工，将自动触发“效率预警”，由部门主管进行面谈并制定改进计划。

1.2加班审批与工时