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2025年电信行业行政部专员文件档案管理手册

第1章

1.1档案管理总则与适用范围

本手册旨在统一电信行业行政部文件归档、保管与利用流程，确保企业历史数据资产的安全完整，满足国家档案法及行业监管要求，为行政决策提供可靠依据。适用范围覆盖公司总部、各分公司、子公司及关联单位，所有在2025年1月1日后形成的正式公文、业务单据、会议记录及内部通知均纳入本规范管控。

档案管理遵循“谁产生、谁负责，谁使用、谁保管”的原则，行政部作为归口管理部门，负责建立台账、审核归档及定期移交，不得私自保管或擅自销毁。档案工作实行分级管理，总部负责核心决策类档案，分公司负责业务执行类档案，子公司负责