2025年零售业门店部店员交接班记录手册.docxVIP

2025年零售业门店部店员交接班记录手册

第1章

1.1员工基本信息核对

员工需携带本人二代身份证及在职证，在指定工位核对系统录入的姓名、工号与所属门店代码，确保“一证一号”信息完全一致，若发现姓名或工号偏差，立即按流程发起《人员信息更正申请单》并录入HR系统，严禁口头代签。核对员工档案中的学历学位、专业背景及入职年限，确认其持有的《职业资格证书》（如店长证、收银员证等）真伪及有效期，确保所有持证上岗人员均在有效期内，无证人员严禁进入收银及盘点区域。

重点核对员工当前的在职状态，包括是否处于试用期、是否因违纪被暂停工作、是否处于竞业限制期内，若发现异常状态，必须立即向店长汇报并启动离岗或停薪流程，防止人员混岗。检查员工档案中记录的紧急联系人及家庭住址信息，确保联系方式准确有效，以便在突发公共卫生事件或紧急疏散时能第一时间联系到员工家属，保障基本民生。核对员工档案中的社保缴纳状态与公积金账户信息，确认其社保缴纳单位与劳动合同签署单位一致，若发现单位变更未同步更新，需在规定时间内完成信息修正，避免工伤认定纠纷。

员工需对照《员工花名册》逐项勾选确认，若发现任何一项信息与实际不符，需在交接班本上注明“信息需修正”并签字，由店长复核后归档，形成闭环管理。

1.2考勤与休假记录确认

员工需调取个人近3个月的考勤记录，核对每日打卡时间、班次类型（早班、晚班、中班）