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烟草行业办公室秘书公文处理工作手册（执行版）

第1章公文登记与归档

1.1公文的收发文登记规范

收文登记需严格依据《国家行政机关公文处理办法》执行，收到文件后，秘书应立即在《收文登记簿》上填写“收文编号”、“来文单位”、“文件标题”、“发文字号”及“签收日期”六项核心要素，确保“件号、日期、单位”三要素完整无误，杜绝“空号”或“漏填”现象。登记时必须采用“一式两份”制，一份留存于办公室档案室供查阅，另一份即时移交至业务部门或归档系统，若涉及电子公文，需同步在OA系统中唯一的“电子收文号”并录入系统台账，实现纸质与电子数据的双轨同步。

对于涉及保密的绝密级或机密级文件，除常规登记外，