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大型冲模调试数据归档制度

一、总则

（一）目的依据。为规范大型冲模调试数据归档工作，确保数据安全、完整、可追溯，依据《中华人民共和国档案法》及相关行业标准制定本制度。本制度适用于公司所有大型冲模调试数据的收集、整理、归档、保管和利用全过程。

（二）适用范围。本制度涵盖公司生产、研发、质检等环节中产生的大型冲模调试数据，包括但不限于设计图纸、工艺文件、测试记录、故障分析、性能参数等。所有相关单位和人员必须严格遵守本制度规定。

二、组织机构与职责

（一）归档管理部门。公司档案管理部门统一负责大型冲模调试数据的宏观管理、监督指导和定期检查。其主要职责包括制定归档标准、审核归档流程、组织人员培训等。

（二）使用部门职责。各使用部门对本部门产生的调试数据负直接管理责任，具体职责如下：

1.生产部门负责调试过程中原始数据的实时记录与初步整理；

2.研发部门负责设计相关数据的归档与更新维护；

3.质检部门负责测试数据的审核与最终归档；

4.设备部门负责调试设备相关数据的记录与保管。

（三）岗位职责。参与调试数据归档的相关岗位人员必须经过专业培训，并履行以下义务：

1.按照规定格式及时填写调试数据；

2.确保数据真实准确，不得伪造或篡改；

3.妥善保管数据载体，防止损坏或丢失；

4.按时移交归档数据，不得延误。

三、数据归档范围与标准

（一）归档范围。大型冲模调试数据必须完整归档的内容包括：

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