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公司会议管理制度及流程

第一章总则

第一条目的

为规范公司会议管理，提高会议效率，明确会议权责，确保会议决议有效落地，保障公司各项工作有序推进，节约会议成本，避免无效会议，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司全体员工参与的各类会议，包括但不限于股东大会、董事会、总经理办公会、部门例会、专项工作会、临时会议等，涵盖会议筹备、组织、召开、纪要、跟进等全流程。

第三条核心原则

效率性原则：会议议题明确、时长可控，避免冗余讨论，确保每一次会议都有明确成果；

权责清晰原则：明确会议组织者、主持人、参会人、记录人的职责，确保会议流程顺畅；

落地导向原则：会议决议需明确责任人、完成时限及验收标准，确保决议可跟踪、可落实；

精简务实原则：可通过书面沟通、线上协同解决的事项，不召开会议；能合并的会议不单独召开，严控会议数量和参会人数。

第二章会议分类及权责

第一条会议分类

根据会议性质、频次及参会范围，将公司会议分为以下四类，各类会议实行分类管理、分级负责：

（一）决策类会议

包括股东大会、董事会、总经理办公会，主要负责审议公司重大战略、重大决策、重要人事任免、大额资金使用等核心事项。

（二）管理类会议

包括部门例会、公司月度/季度/年度总结会，主要负责同步工作进展、分析问题、部署后续工作，协调跨部门协作事宜。

（三）专项工作会

针对特定工作（如项目推进、问