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工程档案制度

第一章总则

第一条本制度依据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》等相关国家法律法规，参照行业档案管理最佳实践，结合公司内部档案管理需求，旨在规范工程档案的收集、整理、保管、利用和销毁等全过程管理，有效防控档案管理风险，提升档案资源价值，保障公司合法权益。

第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工在工程项目建设、技术改造、设备运维等业务活动中形成的工程档案管理。工程档案包括但不限于工程前期文件、设计文件、施工文件、竣工文件、验收文件、运维记录等，涵盖纸质档案、电子档案及音视频档案等多种载体形式。

第三条本制度下列术语含义：

（一）工程专项管理：指公司对工程项目全生命周期档案进行系统性收集、分类、编目、存储、利用和监督管理的活动，旨在确保档案的真实性、完整性、系统性和安全性。

（二）工程风险：指在工程档案管理过程中可能出现的档案丢失、损毁、泄露、篡改等情形，可能导致法律纠纷、经济损失或声誉损害。

（三）档案合规：指工程档案管理活动符合国家法律法规、行业规范及公司内部管理制度的要求，确保档案管理行为合法有效。

第四条工程档案管理应遵循以下核心原则：

（一）全面覆盖：确保工程各阶段档案完整归档，覆盖项目建设全流程；

（二）责任到人：明确各层级、各岗位档案管理职责，实现责任闭环；

（三）风险导向：聚焦