零售业采购部采购员供应商验收手册.docx

零售业采购部采购员供应商验收手册

第1章供应商资质与准入管理

1.1供应商基础资料审核

审核前需明确基础资料的定义范围，原则上必须包含营业执照、法定代表人身份证复印件、公司章程、注册地址证明及联系方式等核心要素，确保供应商主体信息真实、合法且可追溯。建立“三一致”核对机制，即营业执照上的统一社会信用代码、法定代表人姓名、注册地址三者必须与供应商提供的证件信息完全一致，任何细微差异（如地址变更未备案）均视为资料造假。

实施电子签章与防伪验证，要求供应商提供加盖公司公章的扫描件及电子签名，并调用国家企业信用信息公示系统API接口进行自动联网核查，杜绝“阴阳公司”风险。对关键岗位