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2025年教育行业行政部文员档案管理规范手册

第1章总则

1.1档案管理机构的职责与定位

档案管理部门作为学校行政部的核心枢纽，其首要职责是建立并维护全学年的教育行政档案体系，确保从教学、教务到后勤管理的全流程业务数据能够被安全、完整地收集、整理与存储。机构需明确界定“教育行政档案”的范畴，涵盖学籍管理、教师人事档案、财务资产、安全保卫及校园文化建设等相关资料，并设定明确的保管期限（如永久、长期、短期），以符合《档案法》及教育部相关标准。

负责协调教务处、总务处、人事处等多部门的工作，建立跨部门的档案移交机制，确保业务部门在产生档案时能第一时间完成移交，杜绝“事后补录”现象。建