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2026年档案管理员（人事）高级工技师考评复习题

一、单项选择题

1.依据《中华人民共和国档案法》，人事档案中记载的个人信息发生变更时，档案保管单位应当（）。

A.立即通知本人并更新档案

B.依据组织或人事部门的正式文件进行补充或变更

C.由档案管理员根据实际情况直接修改

D.待档案移交时统一处理

答案：B

解析：《档案法》及相关实施细则强调档案的真实性与权威性。人事档案内容的变更必须以具有法定效力的组织、人事或劳资部门的正式文件为依据，由档案管理人员按规定程序进行补充或更正，严禁私自涂改、抽取或伪造材料。A项“立即通知本人”非必要程序，且更新需有依据；C项“直接修改”违反规定；D项“统一处理”可能造成信息滞后，均不正确。

2.在人事档案数字化过程中，为确保数字化副本的法律效力，下列做法最关键的是（）。

A.使用高分辨率扫描仪

B.建立完整的数字化工作流程记录和元数据

C.对数字化图像进行美化处理

D.仅对重要档案进行数字化

答案：B

解析：人事档案数字化副本要具备与纸质原件同等的法律效力，关键在于过程的规范性与可追溯性。建立完整的流程记录（如扫描参数、处理日志、质检记录）和准确的元数据（描述数字化对象、过程、管理的信息），是证明数字化副本真实性、完整性、可靠性的核心依据。A项是技术基础，非法律效力关键；C项“美化处理”可能损害真实性；D项与法律效力无直接关系。