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人事助理岗位职责说明书

一、基本信息

1.岗位名称：人事助理

2.所属部门：人力资源部

3.直接上级：人力资源经理

4.直接下级：无

5.岗位编号：[具体编号]

6.编写日期：[具体日期]

二、岗位概述

人事助理主要协助人力资源经理完成人力资源管理的各项基础工作，确保人力资源部日常工作的顺利开展。通过提供行政支持、处理人力资源相关事务，为公司的人员管理和发展提供有力保障，促进公司人力资源管理工作的规范化和高效化。

三、岗位职责

（一）人员招聘与配置

1.招聘信息发布

根据公司各部门的用人需求，与用人部门负责人沟通，明确招聘岗位的职责、任职要求等信息。

选择合适的招聘渠道，如招聘网站、社交媒体、校园招聘平台等，发布招聘信息。确保招聘信息准确、清晰地传达岗位关键信息，吸引符合要求的候选人。

定期更新招聘信息，根据招聘进展情况调整招聘策略和信息内容。

2.简历筛选与初步面试

收集、整理应聘人员的简历，按照岗位要求进行初步筛选。对简历中的工作经验、教育背景、技能证书等关键信息进行评估，挑选出符合基本条件的候选人。

与初步筛选通过的候选人进行电话沟通，了解其求职意向、职业规划等情况，并进行初步面试。记录面试情况，给出初步评价，为后续的面试环节提供参考。

3.面试安排与组织

与用人部门确定面试时间、地点和面试人员，及时通知候选人面试相关信息。

准备面试所需的材料，如面试评分表、职位说明书等。