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外贸公司合同归档管理方案.docx

外贸公司合同归档管理方案.docx

    外贸公司合同归档管理方案

    目录TOC\o1-4\z\u

    一、总则 3

    二、目标与范围 6

    三、职责分工 9

    四、合同分类 11

    五、归档原则 13

    六、归档流程 15

    七、版本管理 18

    八、编号规则 19

    九、电子归档 21

    十、纸质归档 24

    十一、档案整理 26

    十二、密级管理 30

    十三、权限控制 33

    十四、保管期限 34

    十五、借阅管理 37

    十六、调阅审批 38

    十七、移交管理 40

    十八、备份管理 43

    十九、系统管理 44

    二十、质量检查 47

    二十一、风险防控 50

    二十二

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