2025年医疗卫生行业药剂科药师药品采购验收流程手册.docxVIP

2025年医疗卫生行业药剂科药师药品采购验收流程手册

第1章药品采购管理

1.1采购计划编制与审批

依据国家《药品管理法》及本院《药品采购管理办法》，药师需每月15日前依据上月药品消耗量、临床需求预测及季节性波动（如流感季、开学季），结合库存预警机制，制定下月药品采购计划，确保计划覆盖率达95%以上。编制计划时，药师应区分基本药物、临床必需品种及高值耗材，将计划细化至具体剂型、规格、批号及预估用量，并同步提交采购部门进行可行性评估，确保计划数据真实、准确、可追溯。

经采购部门复核后，将计划草案提交医院药事管理委员会或采购委员会进行审批，重点审核预算额度是否充足、采购量是否超出合理范围及是否存在重复采购风险，审批通过后下达正式采购指令。在正式采购指令下达前，药师需再次核对库存盘点数据与采购计划偏差，若存在连续3个月库存低于安全库存线或急需临床品种缺货，必须启动紧急补货预案，补充采购计划说明。审批流程完成后，药师需将审批通过的采购计划录入医院统一的药品管理系统（PDA），唯一的采购订单号，并打印纸质版执行计划，作为后续验收与支付的唯一依据。

采购计划编制完成后，药师需填写《采购计划执行记录表》，记录计划编制时间、审批人、预算总额及主要品种清单，归档至医院档案室，以备审计及绩效考核查阅。

1.2供应商资质审核与准入

药师需建立供应商动态准入库，依据《医