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招投标流程规范管理制度

一、招投标工作组织架构与职责分工

（一）决策层

公司成立招投标工作领导小组，由总经理、分管副总经理及各相关部门负责人组成，作为招投标工作的最高决策机构。其主要职责包括审定公司招投标管理制度及相关实施细则，审批重大项目的招投标方案，确定招标方式、评标标准及定标原则，协调解决招投标过程中出现的重大争议和问题，以及对招投标工作进行全面监督和指导。

（二）执行层

招投标管理部门：作为招投标工作的归口管理部门，负责组织编制公司招投标工作计划，牵头开展日常招投标活动，包括发布招标公告、发售招标文件、组织开标评标会议等；负责对投标单位的资格进行审查，建立和管理合格投标单位名录；负责招投标文件的归档和管理工作，确保招投标过程的可追溯性；同时，配合审计部门对招投标工作进行审计监督。

需求部门：根据公司业务发展需要，提出具体的招标需求，包括项目的技术规格、功能要求、数量、质量标准等；参与招标文件的编制工作，提供专业技术支持；在评标过程中，作为技术专家组成员参与评审，对投标文件的技术部分进行评估；负责中标后的合同履行跟进，及时反馈项目实施过程中的问题。

财务部门：负责审核招投标项目的预算资金，确保项目资金来源合法合规；参与编制招标文件中的商务条款，特别是关于报价、付款方式、资金担保等内容；负责中标后的合同款项支付管理，按照合同约定及时、足额支付款项；对招投标过程中的资金使用情况进