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招标后续对接管理制度

一、对接组织与职责划分

（一）对接小组构成

招标工作结束后，需立即成立专项对接小组，成员涵盖招标采购部门、需求使用部门、财务部门、法务部门及中标供应商对接代表。其中，招标采购部门人员担任小组组长，全面统筹对接工作的推进与协调；需求使用部门指派熟悉业务流程与实际需求的人员作为业务对接人，负责向供应商传递精准的业务标准与使用要求；财务部门人员主要处理合同款项支付、票据核验等财务相关对接事宜；法务部门人员则聚焦于合同条款的合规性审查、法律风险把控等工作；中标供应商需指定固定的对接代表，确保信息传递的一致性与及时性。

（二）各主体核心职责

招标采购部门：作为对接工作的核心枢纽，需负责制定详细的对接计划，明确各阶段的工作任务与时间节点；组织召开各类对接会议，协调解决对接过程中出现的跨部门问题；实时跟踪对接工作进度，定期向公司管理层汇报对接情况；同时，负责与供应商进行整体层面的沟通，确保双方在对接方向上保持一致。

需求使用部门：需向供应商全面、准确地阐述项目的业务需求、技术标准、使用场景等信息，协助供应商理解项目的核心要点；参与供应商提供的方案评审，从实际使用角度提出专业意见；在项目实施过程中，负责对供应商的工作成果进行初步验收，确保其符合业务使用要求。

财务部门：依据招标结果与合同约定，制定合理的款项支付计划，明确支付条件与支付流程；对供应商提交的发票、结算单据等进行严