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车辆燃油使用管理制度

一、燃油管理职责划分

（一）行政管理部门

作为车辆燃油管理的牵头部门，行政管理部门需全面统筹燃油采购、存储、分配及使用监控等各项工作。具体职责包括制定并动态更新燃油使用管理制度，根据公司车辆规模、运营需求及市场燃油价格波动情况，合理编制年度、季度燃油采购预算；通过公开招标、定点采购等方式筛选优质燃油供应商，签订长期合作协议，确保燃油品质稳定且采购价格具备市场竞争力；建立燃油库存管理台账，实时掌握库存余量，结合车辆燃油消耗数据及运营计划，科学安排采购频次与数量，避免库存积压或供应不足；定期组织开展燃油使用情况专项检查，对违规加油、虚报油耗等行为进行严肃处理。

（二）车辆使用部门

各车辆使用部门需严格执行燃油使用管理制度，负责本部门车辆燃油的日常使用管理。部门负责人作为第一责任人，需指定专人负责本部门车辆燃油消耗的统计与上报工作，每月按时将车辆行驶里程、燃油消耗数据报送至行政管理部门；加强对本部门驾驶人员的教育与管理，督促驾驶人员遵守燃油使用规定，养成良好的驾驶习惯，降低燃油消耗；根据工作任务合理安排车辆出行计划，优化行驶路线，减少不必要的空驶、绕路等情况，提高燃油使用效率。

（三）财务部门

财务部门主要负责燃油采购资金的保障与燃油费用的核算工作。根据行政管理部门提交的燃油采购预算，合理安排资金，确保采购资金及时到位；对燃油采购发票、加油凭证等进行审核，严格按照财