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成本档案管理办法

一、目的

为规范集团成本档案管理，结合集团成本管理实际情况，制定本管理办法，确保成本档案的真实性、完整性、安全性及有效利用。

二、范围

本管理办法适用于集团各区域公司成本管理部门。

三、职责

集团总部成本管理中心

负责本管理办法的制订、修改、指导、解释与检查，确保办法的科学性与实用性，符合集团成本管理需求。

对各区域公司成本档案管理进行监督与指导，定期组织培训与交流活动，提升档案管理人员的业务水平与责任意识。

集团各区域公司成本管理部门

负责本管理办法的贯彻执行，严格按照规定进行成本档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作，确保档案管理的规范性与一致性。

指定专人负责成本档案管理，明确其职责与权限，建立完善的档案管理流程与制度，定期对档案进行清点与核对，保证档案的完整性和安全性。

四、方法与过程控制

（一）总则

成本档案定义：成本档案是指各区域公司在项目开发过程中形成的与工程成本有关的且有保存价值的各种资料的总称，包括但不限于以下内容：

工程预结算资料：完整的结算书、预算书、估算书、预结算审批表、工程结算协议清单、付款台帐、项目后评估报告等。

工程合同资料：已竣工项目的完整合同文本，包括前期合同（规划、设计、勘察、监理、造价咨询）、施工合同（建筑、安装、装饰、市政）、材料设备采购合同、园林环境合同、营销包装合同等；正在进行的项目合同文本。