2025年汽车行业供应商管理供应商专员供应商审核工作手册.docxVIP

2025年汽车行业供应商管理供应商专员供应商审核工作手册

第1章供应商基础管理

1.1供应商准入与资质审核

建立“白名单”机制，在正式开展合作前，对拟引入供应商进行初步筛选，确保其营业执照、行业许可证及税务登记信息真实有效，并同步核查其是否被列入国家或地方经营异常名录，杜绝“僵尸企业”进入供应链。实施“三证合一”深度核验，要求供应商提供加盖公章的营业执照、法定代表人身份证复印件及法定代表人授权委托书，并现场查验其生产厂房的消防验收合格证及环保排污许可证，确保企业主体资格符合法律合规要求。

开展“双盲”现场审核，由质量部、采购部及法务部联合组成审核小组，对供应商的办公环境、仓储条件、生产设备状况及质量管理体系运行情况进行实地突击检查，重点核实其ISO9001及IATF16949认证证书是否处于有效期内。执行“资质动态更新”制度，设定每季度一次的资质复核节点，针对供应商变更法定代表人、注册地址、注册资本或核心技术人员等关键信息，重新提交《资质变更申请表》进行备案，确保信息链不断裂。落实“一票否决”原则，在签署任何采购订单前，必须完成《供应商准入审查表》的最终审批，若发现供应商存在重大质量事故记录、环保违规处罚或严重失信行为，立即终止其准入资格并列入黑名单。

建立“准入档案”电子台账，将审核通过的供应商信息录入ERP系统，唯一的供应商编码，并明确其准入有效