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采购合同管理制度

1目的

为了加强采购合同管理，推动供应商提升品质及交付管控，防范风险，提高效率，特制定本制度。

2适用范围

本制度适用于集团及各经营单位采购业务合同。

3定义

3.1采购标准框架合同

根据业务需求签订的通用采购合同。包含具体的商业交易条款、财务条款、法律条款、技术要求、验收标准、交付周期、合同价格等内容，部分信息可采用合同附件或者补充协议的形式明确。

3.2采购补充协议

指对采购标准框架合同条款的补充细化协议，比如补充价格、质量要求、验收标准等，或者对原有合同条款进行修改、补充或者删减。

4角色与活动

4.1供应链采购

4.1.1跟进合同执行及处理违约事项。

4.2供应链商务

4.2.1谈判及明确各合同的条款细则；

4.2.2协助跟进合同执行及处理违约事项；

4.2.3按照规范模板及所明确的细则与供应商签订合同；

4.2.4明确合同标的物或者工程的质量要求、验收标准及合同约定的付款方式、税金、装卸费用等合作条款。

4.3供应链商务经理：

4.3.1参与具体合同的合作细则谈判，并审核合同内容；。

4.4供应链体系

4.4.1负责采购合同盖章流程的启动；

4.4.2负责采购合同编码台账管理及合同扫描件归档。

4.5法务部门

4.5.1参与拟制及审核合同法律相关条款；