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养老机构入住档案信息保密查阅借阅细则

第一章总则

第一条目的与依据

为深入贯彻国家关于老年人权益保障及个人信息保护的法律法规，切实维护入住老年人的合法权益，确保养老机构在服务过程中收集、产生的各类档案信息安全、可控，防止信息泄露、丢失或滥用，特制定本细则。本细则依据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国个人信息保护法》、《中华人民共和国数据安全法》、《养老机构管理办法》及相关行业标准，结合本机构实际运营情况编制，旨在规范档案查阅与借阅行为，建立严密的保密管理防线。

第二条适用范围

本细则适用于本机构内所有涉及入住老年人档案管理的部门及人员，包括但不限于行政管理人员、医护人员、社工、护理员、后勤保障人员以及实习生、外包服务人员等。同时，所有因公务需要申请查阅或借阅老年人档案的外部单位及人员（如家属、监护人、公安司法部门、医保监管部门等）均须遵守本细则规定。

第三条档案定义与分类

入住档案是指老年人在入住本机构期间，从入院评估、签订服务协议到日常照料、健康护理、直至离院（含去世、转院、退院）全过程中形成的，具有保存价值的各种形式的历史记录。档案主要分为以下四大类：

（一）基础信息档案：包括老年人身份证复印件、户口本复印件、监护人及紧急联系人信息、入院登记表、体检报告摘要等。

（二）健康医疗档案：包括病历资料、处方记录、用药清单、慢病管理记录、康复训练计划、健康评估报告、体检