办公室工作流程.pdfVIP

办公室

工作步骤

第一部分办公室工作步骤

步骤1.1:收文步骤

步骤5.2:小型接待步骤来（电、来人）

苏公战员一|曲至玉任一理分管领导

承接、督办

步骤6.1:参与外部会议步骤

第二部分办公室管理制度

一、收文、发文管理制度

I、收文

（1）登记。收文后，依据来文单位（上级来文、平级来文、下级来文）立刻录入来文登记

簿；

（2）办理。来文登记后，视缓、急情况，立刻填写文件处理标签报送相关领导阅批；

（3）归档。文件办理完成，立刻归档，定时或按企业要求将已归档文件再次分类整理，交由

企业档案室集中管理。

2、发文

（1）提出申请。各部门依据需要提出发文申请，由部门责任人草拟文件内容（草拟内容需用

水笔书写，方便长久保留）；

2（）文件审核。各部门草拟文件必需交总经办统一审核;