2025年教育培训行业人事部人事专员员工档案管理手册.docx

2025年教育培训行业人事部人事专员员工档案管理手册

第1章总则与档案管理规范

1.1档案管理目的与适用范围

本手册旨在规范2025年度教育培训行业人事部人事专员的档案管理工作，确保员工入职、在职及离职全过程的信息真实、完整、安全，为组织的人力资源决策、薪酬核算、绩效考核及员工关系处理提供坚实的数据支撑。适用范围涵盖公司所有正式注册员工档案，包括新员工入职时的档案建立、在职期间的动态更新、离职时的档案销毁以及档案保管期限内的借阅与查阅管理，确保档案管理的无死角覆盖。

档案管理遵循“谁主管、谁负责”及“全程留痕”的原则，人事专员需作为第一责任人，对档案的收集、整理、归档及保密工作承担