2025年汽车行业销售部专员订单发货作业手册.docxVIP

2025年汽车行业销售部专员订单发货作业手册

第1章

1.1订单信息录入规范

录入前必须核对订单号、日期与系统基准时间的精确一致性，确保所有数据源（如ERP系统、CRM数据库）的时间戳格式统一为ISO8601标准，杜绝因格式混淆导致的跨时区计算错误。在填写订单金额时，必须严格执行“四舍五入”至分位数的规则，若小数点后第三位大于等于5则进位，小于5则舍去，严禁出现未对齐小数位的浮点数输入，防止后续成本核算出现偏差。

物料编码必须从公司标准物料库中选取，若客户指定非标准物料，需同步该物料的BOM图纸及供应商报价单，并将物料名称、规格型号、单位及单价全部填入“备注