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2025年新能源汽车行业采购部采购员零部件采购规范手册

第1章总则与采购基础

1.1适用范围与职责界定

本手册严格限定于2025年新能源汽车行业采购部全体采购员的日常作业指导，涵盖从电池包总成、高压线束到电机控制器等核心零部件的寻源、谈判、合同执行及验收全流程，确保采购行为符合公司战略导向。采购员作为执行主体，其核心职责包括建立并维护合格供应商名录，制定年度采购计划，监控供应商绩效，以及确保所有采购活动均遵循既定的合规标准与风险管控机制。

对于涉及电池材料（如磷酸铁锂正极材料）或关键总成（如双电机驱动系统）的采购项目，采购员需额外执行专项技术评审，确保供应商具备符合GB/T35618-2022等最新国家标准的供货能力。职责界定中明确区分了“寻源决策”与“执行操作”的边界，采购员负责根据采购计划发起寻源流程，而最终的技术规格确认、商务谈判及合同签订均由授权采购专员或采购经理完成。在职责执行过程中，采购员需严格遵守“一事一议”原则，针对非标准化零部件建立临时采购机制，同时确保所有变更请求（CR）均通过OA系统提交并经过合规审批后方可生效。

所有采购活动必须实现“端到端”数字化闭环，采购员需定期导出ERP系统中的采购订单数据，并与供应商确认的送货单进行比对，确保账实相符。

1.2采购原则与核心目标

采购工作必须遵循“降本增效、质量优先、绿色可持续