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工程例会组织与事项督办管理实施细则

第一章总则

第一条目的

为规范工程例会组织流程，强化会议决策落地与事项闭环管理，明确各参与方职责，提升工程推进效率，防范工程进度、质量、安全、成本等风险，确保工程项目按计划有序推进，结合本单位工程管理实际，制定本细则。

第二条适用范围

本细则适用于本单位所有在建、新建、改建、扩建工程项目的各类工程例会（含周例会、月例会、专题例会）组织、会议纪要编制、事项督办、复盘考核等相关工作，覆盖建设单位、施工单位、监理单位、设计单位及其他相关参建单位。

第三条核心原则

1.务实高效：会议聚焦工程实际问题，精简流程、严控时长，避免形式主义，确保每次会议有议题、有决策、有落实。

2.闭环管理：所有会议确定的事项，明确责任主体、完成时限、验收标准，实现“提出—交办—推进—反馈—验收—归档”全流程闭环。

3.权责清晰：明确各参建单位、各岗位在会议组织、事项督办中的职责，做到分工明确、责任到人。

4.动态管控：对督办事项实行动态跟踪，及时更新推进情况，对滞后事项及时预警、协调解决，确保不影响工程整体进度。

第二章工程例会组织管理

第四条例会类型及频次

根据工程推进需求，工程例会分为三类，频次及核心定位如下，可结合工程规模、复杂程度适当调整：

1.周例会：每周召开1次，固定时间（如每周一上午9:00），时长控制在60-90分钟，核心是复盘上周工作、同步本周