学校图书馆新书采购分类编目入库流程规范.docxVIP

学校图书馆新书采购分类编目入库流程规范

第一章总则

本规范旨在确立学校图书馆新书从采购计划制定到最终上架流通全生命周期中的标准化作业流程，确保馆藏资源建设的系统性、准确性与高效性。作为学校文献信息资源保障的核心环节，新书采购、分类、编目及入库工作不仅关系到资产管理的规范性，更直接影响师生检索与利用文献的效率。本流程规范适用于学校图书馆所有中文及外文纸质图书的加工处理，涵盖采访、验收、编目、加工、典藏及上架等各个关键节点，要求全体工作人员严格遵循标准化操作规程，实现业务数据的精准对接与全流程的可追溯管理。

第二章采购计划与需求分析

新书采购工作并非单纯的购买行为，而是基于学校学科建设、教学科研需求及读者阅读倾向的系统性资源建设。在启动采购流程前，必须进行详尽的需求调研与数据分析。

首先，需开展多渠道的需求征集工作。每学期初及学期末，图书馆应向各院系、教研室发放《图书推荐单》，收集专业课教师针对核心课程、精品课程及科研项目的专业文献需求。同时，关注国家级规划教材、权威学术专著及核心出版社的出版动态。对于学生读者的需求，则通过图书馆管理系统中的“读者荐购”模块、问卷调查以及借阅排行榜数据进行大数据分析，重点补充通识教育、文学经典及热门考试类图书。

其次，制定科学的采购预算方案。依据学校年度财务预算，结合文献资源建设的连续性与系统性原则，合理分配中文图书、外文图书及特藏文献的资金比例。