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医疗卫生药剂科药师药品管理操作手册（执行版）

第1章药品采购与验收管理

1.1采购计划编制与审批流程

采购计划的编制需基于医院年度药品消耗量、季节性用药需求预测及国家集采政策动态，由药剂科主任牵头，结合临床科室上报的药品需求清单，在系统内包含药品名称、规格、剂型、单价、预计消耗量及采购总量的采购计划草案。采购计划草案经药剂科内部质控小组进行合理性审核，重点核对是否存在重复采购、价格异常波动或临床需求与库存匹配度不足的情况，审核通过后提交至院级药事管理与药物治疗学委员会进行集体决策。

药事会会议需严格遵循“四不两直”原则，听取临床科室关于急需药品的紧急需求汇报，审议采购预算、供应商选择及采购方式（如公开招标、竞争性谈判或询价），形成具有法律效力的采购决议文件。决议文件批准后，需将采购计划细化分解至具体供应商，明确采购时间节点、交货期限及付款条款，并在医院采购管理系统中建立电子档案，确保信息可追溯、可查询。采购计划执行过程中，需实时监控库存周转率与资金占用情况，若出现紧急补货需求，应及时启动“绿色通道”审批流程，经院长办公会授权后，可临时调整采购计划以保障临床用药安全。

采购计划执行完毕后，需对执行过程中的偏差进行复盘分析，记录未执行项原因及改进措施，形成采购计划执行分析报告，为下一年度的计划编制提供数据支撑和经验教训。

1.2供应商资质审核与准入管理

供应商准