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家具行业质检部质检员家具陈列采购手册

第1章采购前资质与准入管理

1.1供应商基础信息核查

需建立供应商基础档案，通过企业信用信息公示系统、国家企业信用信息公示平台或天眼查等第三方工具，实时查询供应商的注册状态、经营状态、注册地址及联系方式的准确性，确保基础信息“一源一致”，杜绝信息滞后导致的接触障碍。重点核对统一社会信用代码、法定代表人姓名、注册资本及成立日期等关键要素，若发现信息模糊或存在异常（如被吊销、注销），应立即启动供应商黑名单预警程序，禁止其进入采购流程。

要求供应商提供营业执照正副本复印件（加盖公章），并现场核验原件，重点检查印章的防伪特征及签名是否清晰可辨，确保授权主体真实有效，防止冒用他人名义进行虚假投标或欺诈行为。核实企业办公地址与注册地址的一致性，若地址与实际经营情况不符（如长期空置但显示有业务），需要求提供租赁合同或实际经营证明，以防范因地址虚假引发的法律连带责任风险。确认供应商的经营范围必须涵盖拟采购产品的具体品类及规格型号，若经营范围存在缺失或模糊表述，应要求供应商出具详细的《经营范围说明书》或补充申请，确保业务开展合法合规。

收集并保存供应商的联系方式及授权代表信息，要求提供法定代表人授权委托书及签字样本，并记录授权代表的身份信息，为后续签署正式合同及履行采购指令提供法律保障。

1.2营业执照与法人资质审查

深入审查营业执照上的