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行政行业办公室办公室主管办公室管理工作手册

第一章办公室行政管理基础规范

第一节办公场所环境管理标准

办公区域应严格执行《国家公务员行为规范》中关于环境卫生的要求，每日下班后必须执行“六净”制度，即桌面物品归位、文件资料归类、垃圾日产日清、卫生间无异味、地面无积水、窗户玻璃明亮，确保办公环境整洁有序。办公区地面应每日清扫两次，每周进行一次深度清洁，必须使用符合环保标准的清洁剂，并配备足量的拖把、扫帚及清洁剂，严禁使用未经过消毒的抹布，防止交叉感染。

办公桌椅应保持平整稳固，符合人体工学设计，坐高距地面75-80厘米，桌面距地面75厘米，确保员工长时间工作不疲劳、不腰痛，提升工作效率。会议室及洽谈室必须保持通风良好，每日定时开启新风系统，保持空气湿度在40%-60%之间，配备温湿度计，并定期更换空调滤网，确保空气质量达标。办公区域照明应明亮均匀，无死角，重点照明区域亮度不低于300勒克斯，采用LED节能灯具，杜绝使用高耗能的白炽灯，并设置合理的色温以增强视觉舒适度。

办公空间内严禁堆放杂物，通道宽度不得小于1米，文件柜摆放整齐，严禁将尖锐物品（如回形针、订书机）随意放置在易碎玻璃或文件柜顶部，防止意外跌落损坏。

第二节办公用品采购与库存管理制度

办公用品采购须遵循“计划先行、按需采购、集中采购、厉行节约”原则，每年初根据各部门需求编制