医药行业采购部采购员供应商管理手册.docx

医药行业采购部采购员供应商管理手册

第1章供应商基础与准入管理

1.1供应商资质与尽职调查

在采购启动前，必须建立标准化的供应商档案，明确记录供应商的统一社会信用代码、营业执照有效期、法定代表人及授权代表信息，并将这些信息录入ERP系统作为唯一身份标识，确保全程可追溯。实施“三性”核查机制，即核查法人代表的民事行为能力、核查企业注册资本及实缴资本状况、核查企业是否存在重大违法违规记录，并现场核实其办公场所、生产设备及人员资质是否真实有效。

开展覆盖法律、财务、质量、环保及安环五个维度的尽职调查，重点审查供应商的知识产权布局情况，确保其核心专利与自有品牌权属清晰，无侵权纠纷隐患