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保密文件收发管理规范与操作规程

保密文件接收需由经保密培训并签订保密责任书的专职人员负责，接收时须核对文件封套标注的密级、份数、编号、发文单位及日期，检查封装完整性及密封章状态，确认无拆封痕迹后签收。电子文件通过单位指定的加密传输系统接收，禁止使用公共网络或个人终端，接收后立即存储至专用保密设备，同步记录接收时间、发送方、文件标题及密级。

接收后须在1个工作日内完成登记，使用纸质和电子双轨台账，登记内容包括文件标题、密级（绝密/机密/秘密）、编号（按年度-密级-流水号编制）、份数、收发时间、经办人及流向（承办部门/人员）。纸质台账需手写签名，电子台账设置三级权限（录入/审核/查阅），禁止未授权