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酒店工程部内勤岗位职责说明书

一、岗位基本信息

岗位名称：酒店工程部内勤

所属部门：酒店工程部

直接上级：酒店工程部经理

直接下级：无

岗位编码：[具体编码]

编写日期：[具体日期]

二、岗位概述

酒店工程部内勤岗位在酒店工程部的日常运营中起着至关重要的作用，是工程部与酒店其他部门以及外部合作单位沟通协调的桥梁和纽带。主要负责工程部的文件资料管理、物资采购与库存管理、人员考勤与绩效统计、会议安排与记录等行政事务，同时协助工程部经理做好各项工作的组织和实施，确保工程部工作的高效、有序开展，为酒店的正常运营提供有力的后勤保障。

三、岗位职责

（一）文件资料管理

1.文件收发与归档

负责接收酒店各部门及外部单位发送给工程部的各类文件、通知、信函等，仔细检查文件的完整性和准确性，及时登记文件的收发日期、来源、主题等信息。

按照酒店的文件管理规定，对工程部的文件进行分类整理和归档，包括工程图纸、设备资料、维修记录、合同协议等。确保文件资料的存放有序，便于查询和使用。定期对文件进行清理和备份，防止文件丢失或损坏。

及时将上级部门的文件和通知传达给工程部相关人员，并督促其落实执行。对于重要文件，要跟踪执行情况，并及时向上级反馈。

2.资料编制与更新

协助工程部经理编制各类工程报告、计划、方案等文件，收集和整理相关的数据和资料，确保文件内容的准确性和完整性。

负责更新工程部的设备档案和技术资料，记