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教育培训教务处教务员学籍档案管理手册（执行版）

第1章学籍基本信息管理

1.1新生入学信息采集与审核

新生档案的接收与签收环节是教务管理的起点，需由教务处指定专人核对录取通知书上的学籍编码与学校统一学籍系统中的预留编码是否一致，确保“人、证、码”三要素完全匹配，严禁出现档案接收时系统编码与纸质档案不符的情况。②采集环节必须包含考生本人、家长及监护人三方签字确认，并同步电子影像资料，记录考生身份证号、入学时间、专业班级及入学志愿表编号等关键信息，确保信息源头的真实性和唯一性。在信息采集完成后，系统需自动触发新生入学资格预审流程，将初审结果反馈至学籍管理部门，对于信息缺失或格式错误的