企业管理综合部综合专员企业档案管理手册.docx

企业管理综合部综合专员企业档案管理手册

第1章总则与职责规范

1.1档案管理定义与适用范围

档案是指企业在经营管理活动中直接或者间接形成的，具有保存价值的各种载体的历史记录。它不仅是企业发展的“时间胶囊”，更是法律纠纷中的关键证据和决策参考的“智慧库”。本手册适用于全公司所有层级、所有部门（包括综合部、业务部、技术部等）产生的各类纸质、电子及数字化档案，涵盖合同、财务、人事、技术图纸及日常运营记录。

档案管理的核心目标是实现“来源真实、内容完整、格式规范、保管安全”，确保历史信息的真实性、完整性和可追溯性，防止因丢失或损坏导致的企业资产流失。适用范围不仅限于综合专员的日常操作，