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中小学教学用品进货查验记录制度

为确保中小学教学用品的质量安全，保障师生的身体健康和合法权益，特制定教学用品进货查验记录制度。本制度适用于学校采购的各类教学用品，包括但不限于教材、文具、教具、体育器材、实验用品等。

人员职责

学校应明确专门的采购人员和质量查验人员。采购人员负责教学用品的采购工作，确保所采购的教学用品符合学校的需求和相关标准要求。质量查验人员负责对采购回来的教学用品进行质量检验和查验记录工作，具备相关的专业知识和技能，熟悉教学用品的质量标准和验收方法。

查验流程

采购前审查

采购人员在选择供应商时，要对供应商的资质进行严格审查，要求供应商提供有效的营业执照、生产许可证、产品质量检测报告等相关证件和资料。优先选择信誉良好、生产规范、具有良好售后服务的供应商，并建立合格供应商名录。对于初次合作的供应商，要进行实地考察，了解其生产规模、生产工艺、质量控制体系等情况，确保供应商具备提供符合质量要求教学用品的能力。采购人员在采购前应明确教学用品的质量标准和要求，根据学校的实际需求和相关法律法规、标准规范，制定详细的采购清单，清单中应明确教学用品的名称、型号、规格、数量、质量要求等内容，并将质量要求作为采购合同的重要条款。

到货查验

教学用品到货后，质量查验人员应及时组织验收。首先核对货物的名称、型号、规格、数量等与采购合同和采购清单是否一致，检查货物的包装是否完好无损，有无破