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互联网行业法务部法务员合同审核工作手册

第1章合同基本信息与主体资格审核

1.1合同基本要素完整性核对

首先需逐条比对《合同模板》与《实际签署文件》的条款结构，确认是否包含“合同期限”、“履行地点”、“争议解决方式”、“违约责任”及“保密条款”等核心法定必备条款，缺失任一要素均视为审核不合格，需要求修订。重点核查合同文本中是否存在“空白条款”或“待填项”，例如“甲方授权代表签字处”、“本合同总金额”或“具体交付日期”等位置必须已签署确认，严禁出现仅由法务员代签或留白的情况，确保合同具备可执行性。

需严格审查合同编号的连续性与唯一性，核对系统的合同编号是否遵年份+4位流水号）的标准格式，并确认该编号已在合同管理系统中唯一注册，防止重号或重复编号导致的法律纠纷风险。必须验证合同签署日期的逻辑一致性，确认签署日期必须晚于合同生效日期（通常默认为签署日），且日期格式严格符合YYYY年MM月DD日”的中文数字格式规范，严禁出现“2023年1月1日”等错误写法。需检查合同附件清单是否完整，核对附件名称是否与正文引用的文件名完全一致，确认所有附件（如《技术规格书》、《价格清单》、《保密协议》等）均已至合同管理系统并归档，不可仅依赖口头承诺。

最后进行整体一致性复核，确保合同正文中的金额大写与小写完全一致、货币单位统一、签字与盖章位置