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安防行业综合部综合员日常行政事务手册（执行版）

第1章行政公文与档案管理规范

第一节各类公文格式统一要求

所有正式公文必须严格遵循《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012）国家标准，确保版头、版心、版记三要素位置精准，严禁出现错别字、漏字或排版错乱。以公司综合部发布的年度预算审批通知为例，其标题需居中加粗，正文行距固定为固定值28磅，数字需使用阿拉伯数字而非汉字，且必须按“发文机关标志+发文字号+标题+主送机关+正文”的标准结构排列，任何格式偏差均视为无效公文，需立即退回重拟。公文的签发栏必须位于版记下方，由签发人姓名、签发日期及签发人职务三要素组