保险业行业客服部专员客户回访手册
第1章基础规范与沟通礼仪
1.1服务标准与合规底线
在接听首通电话的第一句话,必须使用标准普通话,严禁使用方言、俚语或带有明显地域色彩的词汇,确保客户能无障碍理解,这是保险行业合规服务的底线要求。通话开始时,需清晰告知客户自己所属机构名称、服务专线号码及当前通话时长,并主动询问客户是否已阅读过相关免责条款或风险告知书,以履行告知义务。
严禁在通话过程中对客户提供的家庭住址、身份证号、银行账户号等敏感信息进行任何非必要的记录或二次询问,所有客户信息必须严格存储在加密系统中。若客户反馈保费已缴纳或理赔进度异常,必须立即核查系统数据,若发现数据不一致
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