2025年金融行业办公室行政档案管理手册.docx

2025年金融行业办公室行政档案管理手册

第1章基础规范与职责分工

1.1档案管理组织架构与岗位职责

建立“总经办-档案室-业务部门”三级联动架构，明确办公室为档案管理第一责任人，业务部门为档案提供人，形成“谁产生、谁负责，谁使用、谁保管”的责任闭环。制定《2025年度档案室人员配置标准》，规定核心岗位实行双人双锁管理，非核心岗位实行备案制，确保关键档案（如合同、公章）由专人专管，杜绝单人独立操作。

设立档案管理员岗位说明书，详细界定其权限范围，包括借阅审批权、销毁审核权及档案复制权，并明确其不得兼任具体业务经办人员，确保业务与档案工作的物理隔离。编制《岗位责任清单》