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监理资料管理制度

一、总则

第一条为规范建设工程监理资料的形成、收集、整理、归档与移交工作，保障监理工作质量与责任追溯，依据《建筑法》《建设工程质量管理条例》《建设工程监理规范》GB/T50319及国家档案管理相关规定，制定本制度。

第二条本制度适用于公司承接的所有房屋建筑、市政基础设施、机电安装及其他专业工程监理项目全过程的资料管理。

第三条监理资料管理遵循“真实、完整、及时、可追溯”的原则，实行“谁监理、谁负责、谁归档”的岗位终身责任制，确保资料与工程进度同步、与现场实际一致、与验收节点匹配。

第四条公司技术质量部为本制度归口管理部门，负责制度解释、修订、培训、考核及信息化平台维护；项目监理机构负责具体实施；档案室负责最终接收、保管与利用。

二、管理职责

第五条总监理工程师职责

对项目监理资料的完整性、真实性、有效性承担最终责任；

组织编制《项目监理资料清单》及《资料管理计划》，审批资料编码规则；

每月组织资料自查，签署《监理资料月检表》；

负责资料移交前的终审，并在《监理资料移交书》上签字确认。

第六条专业监理工程师职责

按专业分工及时形成并收集施工过程监理文件，包括巡视、旁站、平行检验、验收、会议纪要等；

对施工单位报审资料的符合性进行初审，确保签字盖章齐全；

负责本专业资料的日常整理、分类、编号及电子扫描上传；

协助总监完成竣工资料预验收。

第七条资料员