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幼儿园档案保管管理办法

为规范幼儿园档案管理工作，全面、系统、真实地记录幼儿园教育教学、行政管理及儿童成长全过程，充分发挥档案在园所发展、保教研究、儿童发展评估及家园共育中的作用，依据《中华人民共和国档案法》《幼儿园保育教育质量评估指南》《中小学档案管理办法》等法律法规及相关政策要求，结合幼儿园实际工作特点，制定本管理办法。

一、档案管理基本原则与职责分工

1.1基本原则

幼儿园档案管理遵循“全面覆盖、过程留痕、规范管理、安全保密、有效利用”原则。

全面覆盖：涵盖园所管理、保教实践、卫生保健、后勤保障、人事财务等全领域，兼顾纸质档案与电子档案，确保档案内容完整性。

过程留痕：注重日常工作材料的动态收集，突出儿童成长、教学研究、活动实施等过程性记录，体现真实性与连续性。

规范管理：统一分类标准、整理流程与保管要求，实现档案管理的制度化、标准化。

安全保密：严格履行保密义务，重点保护儿童个人信息、教职工隐私及园所敏感数据，防范档案损毁、丢失或泄露风险。

有效利用：通过规范的查阅、借阅机制，发挥档案在经验总结、问题改进、家园沟通及文化传承中的价值。

1.2职责分工

幼儿园档案管理实行“园长统筹、部门负责、专（兼）职档案员落实”的三级管理体系。

园长为档案管理第一责任人，负责审批档案管理制度、协调资源保障、监督档案管理质量。

各部门（保教