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零售行业采购部专员采购合同管理手册

第1章采购合同基础管理

1.1合同全生命周期定义与职责划分

采购合同的全生命周期是指从需求发起、立项评审、合同谈判、签署、履行到终止归档的完整闭环过程。在零售行业，这一过程直接关联着门店库存周转率与供应商履约稳定性，必须严格界定各阶段责任人，确保“需求方提出、采购方响应、法务方审核、财务方付款”四方协同。需求发起阶段由业务部门专员或采购专员主导，需明确商品规格、采购数量及交付时间，并建立标准化的需求台账，记录历史采购数据以辅助预算编制，确保需求来源的合法合规性。

立项评审阶段需成立跨部门评审小组，依据公司《采购管理办法》对预算额度、商品类别及潜